2013/7/16 川越の観光・地域おこしを語るつどい 準備・運営台本
* 結団式を必ず挙行
◎ 用意
武蔵観研メンバー用胸花。
座席表。
名札。
名簿。
参加人数確認
心構え
・スタッフは雑用係です。全員裏方をおねがいします。
・正装、節酒、礼節。言葉使いにご注意ください。
問題点
胸花。手製の名札は机上に
準備、確認
タイムキーパー。人員配置（司会進行。受付。連絡係。時刻係）。座席表。放送台本。連絡網。来賓控え室。トイレの場所。ケータイ電話。マイク点検。緊急時・不審者対策。照明の確認。景品。アトラクション。各テーブルに禁煙札。
受付デスク
プログラム。団体からのパンフ。名札。筆記用具。出席簿。領収書。名札
進行時程表
1600 スタッフ集合 結団式 名札着装
1630 受付開始 座席確認 名札 記名
1730- 1915 団体の挨拶・紹介（3分）
1915- 1945 川合善明・市長「川越の観光・地域おこしを語る」
2000- 2130 地域みがき交流会。集合写真、写真撮影、名刺交換
打ち上げ反省会
関係者のみ。総括。食事、アルコール解禁
終了数日後の作業
後援実施報告書の送付3団体。参加団体・参加者への礼状
司会進行、案内
「携帯電話の電源はお切り下さるか、マナーモードにおねがいします。」
・要望、陳情は別の機会に。実績報告、団体の趣旨。
・武蔵観研側担当者がアテンド
・最初3グループのあいさつは時間厳守
・「参加団体名簿」を持参。氏名にふりがな
＠趣旨 ねらい
＠役割分担
本部
司会
会計
案内・誘導
接待 全員
受付 団体と参加者氏名を暗記
録音とテキスト化・一瀬要
テキスト化は必要な場合は一瀬が協力者を求める。
目的は記録、時系列で話した通りに文字化する。
要約や編集はしない。
ビデオ記録(三脚に固定で全容を記録)・
三脚・ビデオカメラをお持ちの方にお願いします。
アイフォンでのスポット撮影
写真撮影
集合写真係（1945-）木所勝邦
配布資料の収集
直前の確認連絡
＠主賓テーブルの設定 人数
＠＠当日の緊急連絡先 ０９０-２６５０-２１３６（桑原政則）
＠＠緊急連絡網
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