・ すぐに読まれるメール術 件名は簡潔に 短文と改行で余白 ・・・・・・・・・・・ ◆ 記数英 BCCで送信 BCCは、Blind Carbon Copyのことです。BCCに入力した相手には、メールを受け取った人からは、参照できません。 【例】 会員各位(当メールはBCCにて送信しています。) CCは避ける CC(Carbon Copy。メールのコピー)は、他人のメールアドレスを勝手にほかの人にもらしていることになるので、使わないのが礼儀です。 知り合いに送る場合でもBCCを使って、個人情報の漏えい対策やプライバシー対策をはかります。 【BCC、大き目フォントでお送りします】 などとことわりを入れると親切です。 1通1件で簡潔に パソコンは、紙より視認性がはるかに劣リます。 パソコンの文は ザッと ながめて サッと わかるような 短い文 にします。 また1通に3件も要件があると、2件は返事可能、1件が無理な場合には、3件ともレスができないことになります。 長文の場合には件名を、【長文】〇〇の件、などとします。 Kissが原則 英語では、Keep it short and simple. (メールは、短く簡単に)の頭文字をとってKissといいます。 メールの原則は、「簡潔に」です。 3行以内が理想です。 1日に100通超を見る人の立場に、立てばわかると思います。 RE REとは、Regarding(~の件)の略です。 返信メールのことでです。 reply(返事)の略ではありません。 ◆ あ あて先は最後に入力 あて先を最初に入れると、本文作成中にクリックして、誤送信することがあります。 あて先は最後に入れるくせをつけておきます。 依頼のメール(私的な場合) 依頼のメールには、相手にことわってもかまわないことをつけくわえると親切です。 ◇ ご協力いただけるとうれしいです。 ご無理はなさらないでください。 ◇ ご検討ください。 おさしつかえがあるようでしたら、このメール無視してください。 ◇ お手数をおかけします。 ご無理ならノーレスで結構です。 ◇ よろしくおねが...