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件名の添え書き

メールの件名には、冒頭に 添え書きを 入れると目につきやすいです。 【e.g.】 件名   【お祝い】当選の件 ◇                    ◆                    ◇ 【お祝い】  【お伺い】 【お知らせ】 【おわび】 【お礼】  【確認メール】 【ご参考】 【ご報告】 【ご連絡】 【再度ご案内】 【再送】 【至急】 【◎重要◎】 【長文】 【テスト送信】 【初メール】 【訃報】 【要返信】

メールの作法

・ すぐに読まれるメール術 件名は簡潔に 短文と改行で余白  ・・・・・・・・・・・ ◆ 記数英 BCCで送信  BCCは、Blind Carbon Copyのことです。BCCに入力した相手には、メールを受け取った人からは、参照できません。 【例】  会員各位(当メールはBCCにて送信しています。) CCは避ける CC(Carbon Copy。メールのコピー)は、他人のメールアドレスを勝手にほかの人にもらしていることになるので、使わないのが礼儀です。  知り合いに送る場合でもBCCを使って、個人情報の漏えい対策やプライバシー対策をはかります。 【BCC、大き目フォントでお送りします】 などとことわりを入れると親切です。 1通1件で簡潔に パソコンは、紙より視認性がはるかに劣リます。 パソコンの文は ザッと ながめて サッと わかるような 短い文 にします。  また1通に3件も要件があると、2件は返事可能、1件が無理な場合には、3件ともレスができないことになります。  長文の場合には件名を、【長文】〇〇の件、などとします。 Kissが原則 英語では、Keep it short and simple. (メールは、短く簡単に)の頭文字をとってKissといいます。 メールの原則は、「簡潔に」です。 3行以内が理想です。  1日に100通超を見る人の立場に、立てばわかると思います。 RE REとは、Regarding(~の件)の略です。 返信メールのことでです。 reply(返事)の略ではありません。 ◆ あ あて先は最後に入力 あて先を最初に入れると、本文作成中にクリックして、誤送信することがあります。 あて先は最後に入れるくせをつけておきます。  依頼のメール(私的な場合) 依頼のメールには、相手にことわってもかまわないことをつけくわえると親切です。  ◇ ご協力いただけるとうれしいです。 ご無理はなさらないでください。 ◇ ご検討ください。 おさしつかえがあるようでしたら、このメール無視してください。 ◇ お手数をおかけします。 ご無理ならノーレスで結構です。 ◇ よろしくおねが...

メールのページ

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メール百科。イーメール

手紙文例集のページ   メールの作法 ●A-Z CC  転送 カーボンコピー carbon copy CC(カーボンコピー)は、「私宛の他人のメールを、参考までにコピーを送ります」という意味です。 転送は、送信者の許可を得てからにします。 送信者の許可なく、あるいは送信者に連絡せずに、第3者に転送するのはルール違反、プライバシーの侵害です。 CCのいわれは、タイプライタでカーボン紙を使ってコピーを作り配布するときに、宛て先にCCをつけてコピーであることを示したのが始まりです。 電子メールなどでは、宛て先以外の人に参考としてメールを送る場合に使われます。 Gmail(Gメール)のページ わたし(桑原政則)は2004年から使っています。 ●あ行 1行は25字以下に 1行は25字以下にします。 読みやすさを考えて、句点(。)、読点(、)がなくても、 文の途中でこまめに改行します。 5、6行ごとに空白行をつくると読みやすくなります。 その場合、紙媒体とちがって、1字あけない方が読みやすいようです。 邱永漢のコラムが参考になります。 邱永漢のページ 1段落は、5行以内+空白行で メールやブログでも1段落が5行程度以内で、 そのあとに空白行を入れてあると読みやすくなります。 パソコンでは目が疲れやすいので、「字下げではな く空白行」が有効です。 1コマあけると、全角スペース、半角スペース、プロポーショナルのスペースなどが入り交じり、行頭が不揃いになります。  ワードの字下げは、イーメールなどに移すと1字空きがすべてなくなってしまい混乱のもとです。 ウェブメール メールの送受信を、インターネットエクスプローラなどのブラウ ザから行える無料のメールシステムです。  どのコンピュータでも利用でき、ウイルスの心配もないため、利用者がどんどんふえています。 私もGmail(ジーメール)を2004年から使っています。 注意しなければならないことは、他人のパソコンを使っている場合は、パスワー ドを残さないように、一旦電源を切るなどの措置をすることです。   ●か行 書き出しは日常語で 書き出しは、ふだんのことばではじめます。  「こんにちは」や「こんばんは」も、送信時間...

ごぶさたメール

「ごぶさたメール」の件名は 「ごきげんうかがい」 とでもします。 「ひさしぶりです。バンコクにきておりまります」 「ごぶさたしております。元気でやっております」 「ごきげんいかがですか?」