2009/02/15

手帳は自分の秘書

  • 手帳は自分の秘書であり、自分との対話ツールです。
  • 手帳とペンは別々のポケットに入れます。
    手帳は背広の右内ポケットへ、ペンは左内ポケットへ入れます。
    手帳を先に取り出します。
  • 手帳の活用により、積極的に計画的に仕事を進めることができるようになります。
  • 重要な仕事をするにはまとまった時間が必要です。
    だからアポのない空白時間を多くとるようにします。
    大事なアポ、イベントの前には、空白をつくれば強いスケジュールになります。
  • 初対面の人の氏名は手帳に記し、見返して、氏名を暗記します。
  • 仮予定には付せんを使います。
    確定したらはがして、手帳本体に記入します。
    付せんは透明付せんが人気があります。
  • 超整理手帳はA4紙を4つ折りではさめます。
    イベントの案内、プリントアウトした地図などをはさみこむことができます。  
    • わたしは、これだけのために超整理手帳を2004年から使っています。
  • メモは、赤いA4紙を四半分にしてとります。
    • メモは自分のための情報なので、再使用の機会は多いです。
    • メモは自分がわかればいいので、雑に書いてかまいません。
    • メモがないと不安になるほどメモを頻繁にとります。
    • メモをとると、脳が活性化し、考える習慣がつきます。
  • わたしは、カード、名刺、コピーなどは超整理手帳に挟んでおきます。
    現金はスラックス右ポケットにむき出しで入れます。
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